AI Flow Scan voor bedrijven
Een gesprek over je werkweek leidt tot een gerangschikte lijst met AI-kansen, verwachte tijdwinst en een helder besluit over de eerste toepassing.
De AI Flow Scan
Je team besteedt tijd aan terugkerende vragen, handmatige overdrachten en informatie zoeken. Tijdens een gericht gesprek brengen we die taken, systemen en knelpunten in kaart.
Daaruit volgen drie tot zeven concrete kansen. Je ziet per kans hoeveel moeite de invoering vraagt, welke tijdwinst haalbaar is en waar een medewerker controle houdt.
De aanpak
↓
Werkgesprek
In 45 minuten bespreken we waar je team tijd verliest, welke taken terugkomen en met welke software medewerkers werken. Doorvragen maakt ook de uitzonderingen en verborgen overdrachten zichtbaar.
Analyse
We beoordelen iedere kans op impact en inspanning. Bestaande tools krijgen voorrang wanneer die het probleem goed oplossen; maatwerk komt in beeld wanneer je proces daarom vraagt.
Advies
Je ontvangt een compact rapport met snelle verbeteringen, verwachte tijdwinst en kosten. Voor de beste eerste toepassing maken we een korte route voor invoering, zodat je weet wie wat moet doen.
Bespreking
Samen lopen we de keuzes door en bepalen we welke kans als eerste waarde kan leveren. Je kunt daarna zelf starten of de uitvoering bij AIbegin neerleggen.
Wat je ontvangt
Iedere aanbeveling begint bij een taak uit je organisatie en bevat een inschatting van tijd, kosten en opbrengst. Zo kun je de kansen onderling vergelijken.
Een impact-inspanningsmatrix laat zien welke toepassing het snelst waarde kan leveren.
Je ziet hoeveel uren je team per week kan terugwinnen en welke aannames achter die berekening zitten.
De beste kans krijgt een uitvoerbaar startplan met eigenaar, systemen en controlemomenten.
Na de scan
De scan staat op zichzelf. Als je wilt doorpakken, blijft dezelfde kennis van je processen beschikbaar tijdens de bouw en invoering.
We halen overbodige stappen uit de workflow en leggen vast waar AI, vaste software of een medewerker het werk uitvoert.
We bouwen koppelingen en automatiseringen voor taken die veel tijd vragen en duidelijke regels volgen.
Je team krijgt toegang tot antwoorden uit eigen documenten, met bronnen en passende toegangsrechten.
Met vaste werksessies verbeteren we toepassingen, pakken we nieuwe kansen op en helpen we medewerkers verder.
Jouw werkweek
Plan een gesprek met Jum en bespreek of een AI Flow Scan past bij jouw organisatie.
Plan een Flow Scan →